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Titre
Text copied to clipboard!Administrateur adjoint de la ville
Description
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Nous recherchons un(e) Adjoint(e) à l'administration municipale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la mairie. Ce poste clé soutient le fonctionnement quotidien de l'administration municipale et contribue à la gestion efficace des services publics. L'adjoint(e) travaille en étroite collaboration avec l'administrateur principal, les élus locaux et les différents services municipaux afin d'assurer la bonne coordination des activités administratives, la mise en œuvre des politiques publiques et la satisfaction des citoyens. Les missions incluent la supervision de projets municipaux, la gestion de dossiers administratifs, la préparation de rapports, la participation à l'élaboration du budget, et la coordination des communications internes et externes. Le poste exige une grande capacité d'organisation, d'excellentes compétences en communication, ainsi qu'une connaissance approfondie des procédures administratives et réglementaires. L'adjoint(e) à l'administration municipale doit également faire preuve de discrétion, d'intégrité et d'un sens aigu du service public. Vous serez amené(e) à représenter la municipalité lors de réunions ou d'événements, à répondre aux demandes des citoyens et à proposer des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité des services municipaux. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement au développement et à la gestion de la ville, tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister l'administrateur principal dans la gestion quotidienne de la ville
- Superviser et coordonner les projets municipaux
- Préparer et analyser des rapports administratifs
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget municipal
- Gérer les communications internes et externes
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires
- Représenter la municipalité lors de réunions et événements
- Répondre aux demandes des citoyens et des partenaires
- Proposer des améliorations pour optimiser les services municipaux
- Veiller au respect des procédures et des normes en vigueur
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en administration publique, gestion ou domaine connexe
- Expérience préalable dans une administration municipale ou publique
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Connaissance des réglementations et procédures administratives
- Sens du service public et de la confidentialité
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’initiative et capacité à résoudre des problèmes
- Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l'administration municipale ?
- Comment gérez-vous les situations d'urgence ou de crise ?
- Pouvez-vous donner un exemple de projet municipal que vous avez coordonné ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quelles sont vos méthodes pour optimiser les processus administratifs ?
- Comment communiquez-vous avec les citoyens et les partenaires ?
- Avez-vous déjà participé à l'élaboration d'un budget municipal ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Quelles sont vos attentes vis-à-vis de ce poste ?
- Êtes-vous à l'aise pour représenter la municipalité lors d'événements publics ?
